怎么用EXCEL的函数做个进销存表格?

怎么用EXCEL的函数做个进销存表格?,第1张

1、首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的设置表头信息。

2、第二,新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储物料编号和名称。

3、下一步,将物料编号和名称定义成名称,方便进销存总表的数据录入。步骤:选中数据表的A1:B11区域,点击公式-定义的名称-根据所选内容创建。

4、在弹出的界面中,选择首行,并点击确定按钮。

5、回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击数据-数据有效性- 选择下拉菜单中的数据有效性按钮。

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一、模块介绍:

本表分三大模块:日常登记、账簿查询、往来款项管理。

1、日常登记是需要输入数字的表,其中“货品资料”和“期初清查”是使用前的基础准备工作,之后可以正常使用。正常使用为记进销(仓库管理的为进出)流水账。

2、账簿查询部分的表不用输入内容,为自动生成,只要按表中的按钮即自动生成需要查询的内容。

3、往来款项管理是供货商、客户之间因业务而产生的应付、应收款项。

二、实现功能

1、通过记录进货(入库)、销货(出库)、销售成本流水账,自动生成进销明细账、进销存汇总、销售毛利、纯利润等帐表。

2、通过记录供货商、客户往来流水账,自动生成往来明细账、往来余额帐表。

软件特点:

本软件界面直观,操作简易,易学易用,功能超强。

三、注意事项:

不能编辑的单元格是自动生成内容的单元格,设置了保护,不能编辑,也毋须编辑。

流水账的A列填写内容从下拉框中选择(点击A列单元格右下角三角即打开下拉框)。

四、适用对象:

各类商品销售、仓库管理。

示意图如下(共4张)

在<<产品资料>>表G3中输入公式:=IF(B3="","",D3F3)  ,公式下拉

在<<总进货表>>中F3中输入公式:=

IF(D3="","",E3INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),3))  ,公式下拉

在<<总进货表>>中G3中输入公式:=IF(D3="","",F3IF($D3="","",INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),5)))  ,公式下拉

在<<销售报表>>G3中输入公式:=IF(D3="","",E3F3)  ,公式下拉

在<<库存>>中B3单元格中输入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3))  ,公式下拉

在<<库存>>中C3单元格中输入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,销售报表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(销售报表!$D$3:$D$100,$A3,销售报表!$E$3:$E$100),"")  ,公式下拉

在<<库存>>中D3单元格中输入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,总进货单!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(总进货单!$D$3:$D$100,$A3,总进货单!$F$3:$F$100))  ,公式下拉

至此,一个小型的进销存系统就建立起来了

当然,实际的情形远较这个复杂的多,我们完全可以在这个基础上,进一步完善和扩展,那是后话,且不说它

    这是最简单的如您需要做大型复杂的进销存系统,我也可以做感兴趣的话,咱们可以进一步探讨

 

看看我这个,

示意图如下(共4张)

在<<产品资料>>表G3中输入公式:=IF(B3="","",D3F3)  ,公式下拉

在<<总进货表>>中F3中输入公式:=

IF(D3="","",E3INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),3))  ,公式下拉

在<<总进货表>>中G3中输入公式:=IF(D3="","",F3IF($D3="","",INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),5)))  ,公式下拉

在<<销售报表>>G3中输入公式:=IF(D3="","",E3F3)  ,公式下拉

在<<库存>>中B3单元格中输入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3))  ,公式下拉

在<<库存>>中C3单元格中输入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,销售报表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(销售报表!$D$3:$D$100,$A3,销售报表!$E$3:$E$100),"")  ,公式下拉

在<<库存>>中D3单元格中输入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,总进货单!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(总进货单!$D$3:$D$100,$A3,总进货单!$F$3:$F$100))  ,公式下拉

至此,一个小型的进销存系统就建立起来了

当然,实际的情形远较这个复杂的多,我们完全可以在这个基础上,进一步完善和扩展,那是后话,且不说它

 

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