电子印章产品在公文中的应用

传统实体印章的实地纸质盖章方式带来的用章难问题，是当前组织公文管理中的核心难题。电子合同平台可以帮助组织制作和管理具有法律效力的电子印章，一个平台就能对所有印章进行全过程管理和使用监控。

组织通过引入电子印章将盖章、签字搬到线上，在半电子化的基础上彻底打通公文电子体系，实现全程无纸化管理。

（电子印章台帐）

围绕组织内部发文流程，一对一化解各个环节的管理难题，给公文流转提速：

1拟稿便捷：电子拟稿可以直接根据需求套用模板，实现在线编辑，并全程记录所有文件修改痕迹，通过修改留痕功能保证公文内容安全。

2签发安全：在公文签发环节，电子合同平台提供验签和身份验真服务，避免代签、盗签风险，明确签署人身份，确保签发可靠。

为了提升公文签发效率，电子合同平台的移动签署服务，在签发过程中，无论领导是否在公司，随时用手机就能签字、盖章，保留签字痕迹，方便又安全。

印章的真实性是验证公文的核心环节，电子合同平台提供的每个签名和印章都有权威CA机构颁发的数字证书，随时都能查明印章和签署人的身份，全程确保安全发文。

3套红自动：公文自动套红全程无需人工操作，格式规范、速度快，提升发文效率。

4用印智能：以电子印章替换实体印章，以透明的线上签署方式确保用印中的印章和内容安全。

电子合同平台在盖章环节自动将审核确认的公文自动转换成国家标准的PDF格式，文件更加正式，不易篡改；对组织的所有电子印章进行使用权限设置，控制使用人员，提升使用安全性；多部门联合用印能够实现多个部门的同步用章，无需辗转跑腿，提升发文效率。

5打印防泄：盖完章的文件有时候需要下发到多个区域，打印传阅的过程中，电子合同平台的防伪打印功能可以加强文件管控力，防止文件外泄、防止内容篡改。

6签收验真：组织可以直接将来文上传至电子合同平台进行验证，如果已经和公文系统集成，收文的同时就能自动检验文件的签名和印章的真实性。确保文件来源、文件内容、文件印章真实。

使用可靠的第三方电子签约平台制作的有效的电子公章，确实可以避免遗失以及萝卜章等安全隐患。

电子公章以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证，帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份，避免别人滥用、伪造。

电子公章是电子签名的一种表现形式

以传统的“萝卜章”（伪造的实体印章）为例，一个企业的实体印章包括法定名称章、财务专用章、合同专用章、内设机构章、分公司章等，但不论什么实体印章，其制作都需要经过公安机关审批，并由有资质的刻章机构刻制。而刻制“萝卜章”，显然没有经过上述审批，属于伪造的实体印章。

事实上，虽然网络上有不少鉴别“萝卜章”的方法，但对于企业而言，鉴别“萝卜章”无论从技术还是精力上，都是个巨大的工作。这都源于实体章容易被伪造，容易被滥用，也容易被乱用。

而有法律效力的电子公章是无法被伪造成的，根据电子签名法的规定：

第十三条 电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：

（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；

（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；

（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

第十四条 可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

但要满足法律规定的电子签名，就需要人电子签名技术，个人和普通企业很难实现，而有资质的第三方电子签名平台，一般拥有以下技术：

1  权威认证系统：采用国家机构认证技术，确保电子签名主体真实身份；

2  防篡改技术：采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，轻松识别文件是否被篡改；

3  第三方取时技术：精确记录时间。

有效的电子公章，不仅防伪造，还能防止遗失，只有授权才能使用，也极大避免了被滥用和乱用的风险。

主要处理证书和印章的验证，以确保签章的合法性。电子签章服务器是对印章卡和个人证书进行合法性验证，确保电子签章的安全性和严密性。主要进行如下几个方面的验证：

电子印章认证模块支持所有客户端电子签章软件进行电子签章时对电子印章的认证，例如支持MS Office、WPS、RED Office、PDF和网页签章时的认证服务。也就是说，不论客户端电子签章采取何种电子签章软件，都可以使用统一的认证服务系统，这样大大提高了系统的整体性和可扩展性，节省了投资。

主要进行以下认证：

a) 数字证书合法性验证：验证数字证书是否由指定的合法颁发机构颁发，如果只是客户端控件，则难以在盖章时就进行验证。

b) 数字证书是否过期：即验证数字证书是否在有效期之内。由于有效的时间必须是服务器端时间，因为依据用户客户端时间来判别证书是否在有效期内是没有任何意义的。

c) 数字证书是否被废止：电子签章服务器会定期从数字证书中心获取废止的证书列表CRL，这样，通过验证证书是否被废止，就可以保证尽管在有效期内，但由于某种原因被废止的数字证书对应的电子印章卡不可以签章。如果没有验证服务器这一点也做不到。

d) 验证电子印章卡或者身份认证卡是否被挂失或销毁：如果说以上几点可以通过公安CA中心提供的服务来完成的话，电子印章卡的状态列表就只有电子印章管理子系统可以产生和发布。因为尽管以上有关数字证书的验证都通过，如果电子印章卡临时遗失、由于电子印章的印模改变而导致电子印章不可再用、或者印章管理中心强制停用某个电子印章，如果签章时不进行验证，所有这些情况都难以鉴别出来，进而会导致不合法的电子签章行为，给电子印章的使用造成混乱。 网页签章服务器端组件的主要功能包含在统一的电子签名认证服务器中了，其主要就是以下两项功能：

a) 验证电子签章（签名）卡以及其中数字证书的合法性；

b) 网页信息的防篡改验证：通过对签名对象的数字签名来鉴别提交的网页信息是否是签名之前的信息。只有验证通过才向数据库中写入数据，否则向客户端报警“网页信息在提交到服务器端时被篡改”。 文件加解密需要服务器端组件与客户端组件结合来完成，服务器端组件主要是实现对客户端提交的加密后的密文进行解密，同时对传递到客户端的文件进行加密。

加解密组件采用数字信封技术实现，数字信封是结合对称密钥和非对称密钥技术各自的优点来实现高效、安全的加解密。

组件首先利用随机对称密钥对文件进行加密，然后再用收件方的公钥加密对称密钥，并将加密后的密钥和密文一起发送到收件人，收件人首先利用自己的私钥解密出对称密钥，再用该密钥解密密文即可获得明文文件。

在实际使用中，有时候根据用途而将对称密钥成为交换密钥。

文件加密解密服务器组件的主要功能包括：

a) 对客户端发送过来的文件进行解密：客户端加解密组件在解决客户端到服务器端的文件传输安全时，对交换密钥进行加密的是服务器证书的公钥，因此，服务器端解密时则采用服务器证书的私钥进行解密以获取交换密钥的明文对密文进行解密。

b) 对发送到客户端的文件进行加密：当客户端访问者需要浏览某个文件时，服务器端组件将利用随机产生的交换密钥对文件进行加密，然后再用收文方的公钥对交换密钥进行加密，将密文与加密后的交换密钥一起发送到客户端。客户端再利用其自身的私钥解密获取交换密钥并以此交换密钥解密密文而获得原文。

电子签章申请:通过公安机关申请电子公章、通过签章代办企业申请电子公章、通过第三方电子合同平台申请电子公章。

      电子签章如何申请

      通过公安机关申请电子公章

      这是最常规、最传统的申请电子公章的方式。申请人可先在网上填写申请信息，并持营业执照、法定代表人身份证、委托书等原件，到公安机关办理审批手续。

      通过签章代办企业申请电子公章

      这类型的企业主要为用户提供签章代办的业务，可以是线上平台申请，也可以是线下门店办理。但同理，需提交营业执照、法人身份证、公章、经办人身份证等信息给到签章代办企业进行办理，并缴纳一定的费用。

      通过第三方电子合同平台申请电子公章

      第三方电子合同平台主要为企业及个人提供电子合同、电子文件签署及存证服务，但由于电子合同的签署需要涉及到印章的使用，因此，第三方电子合同平台也能够为用户提供电子公章申请的服务。第三方电子合同平台对接了公安部公民网络身份识别系统、个人身份认证系统、工商总局企业信息系统，可快速进行企业、个人信息审核，帮助企业及个人完成电子公章的申请。通过这种方式申请电子公章，不仅非常便捷高效，而且企业还可以直接使用该平台电子合同签署及管理等功能，实现企业数字化办公的需求。

      电子签章

      电子签章是电子签名的一种表现形式，利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果，同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。

      电子签章产生

      由于Internet网电子商务系统技术使在网上购物的顾客能够极其方便轻松地获得商家和企业的信息，但同时也增加了对某些敏感或有价值的数据被滥用的风险 为了保证互联网上电子交易及支付的安全性，保密性等，防范交易及支付过程中的欺诈行为，必须在网上建立一种信任机制。这就要求参加电子商务的买方和卖方都必须拥有合法的身份，并且在网上能够有效无误的被进行验证。电子签章是一种权威性的电子文档。

      电子签章类型

      个人电子签章、单位电子签章、单位员工电子签章、服务器证书、***证书、WAP证书、代码签名证书和表单签名证书。

      电子签章的应用

      随着Internet的普及、各种电子商务活动和电子政务活动的飞速发展，电子签章开始广泛地应用到各个领域之中，主要包括:发送安全电子邮件、访问安全站点、网上招标投标、网上签约、网上订购、安全网上公文传送、网上缴费、网上缴税、网上炒股、网上购物和网上报关等。

您好，电子签章要找专业的签章公司来办理。现在市面上已经有很多电子签章平台办理这种业务。国家认可电子签章方式，在早期就出现了很多关于电子合同的支持政策和法律法规，所以电子签章是具有法律效力的。

例如微签这个电子签章平台，可以实现一站式服务，电子签章方式多样，不仅仅局限于一种。

可以从多种渠道进入微签平台。

通过OA等多种系统可实现自动批量签章，也可以手动签章。

部署了微签Saas，专业，签章服务器三个版本，版本不同所提供的服务内容也就有所差异，针对你的需求来选择。