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商业源码 服务器教程 2023-12-31 7:06:01

网络传真怎么接收和发送?

网络传真怎么接收和发送?,第1张

网络传真(Network fax)是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。其收发传真的流程如下:

一、发送传真:

网络传真采用三种常用方式发送传真:客户端、Web浏览器、电子邮件,同时可以通过与企业不同业务系统(OA、ERP、CRM 等)的集成,实现通过企业业务系统发送传真。

1、客户端:下载一个传真提供商的软件,可随机启动,不用登陆网页即可收发;

2、web浏览器:直接登陆网络传真提供商网站,输入用户名,密码即可;

3、电子邮件:绑定电子传真号码和邮箱,即可通过电子邮件来发送和收传真;

4、发送传真具有以下功能:

定时发送传真;

传真群发;

传真失败自动重发;

可添加传真页眉页脚并发送;

某些厂商还提供了可添加封页的功能;

智能排队调度;

个性化语音提示、[[TTS]](文本转语音)语音提示;

支持多种文档格式:Office、PDF、图形、文本;

电子签章(可设置密码,以免客户担心公章公开不保密);

电子签名(可设置密码,以免客户担心签名公开不保密);

某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能;

国内一些厂商还可以实现群呼功能和发短信的功能;

很多商家已经实现400或是800号码收发传真,能够节省长途费用或是完全省去发送方的费用。

二、接收传真:

网络传真可将接收到的传真自动分发到收件箱和Email信箱。传真接收人可以通过网络传真 Client,WEB Client,Email 接收和查看传真。

1、浏览传真文件;

2、查看及转发传真;

3、打印接收到的传真;

4、某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能;

5、另外还可以有转发功能,直接转发到电子邮箱里面。

因为是选择了FAX,所以才会出现选择传真调制解调器或服务器 这种现象,你可以选为和自己打印相符合的 就可以了。

1通过Word发送传真:打开待传真的Word文档,依次点击选择“文件→发送→使用传真调制解调器的收件人”。

2随后即刻弹出“传真向导”,我们开始设置之旅。

3接着“传真文档”,选择要发送的文档,可以使正在编辑的,也可以另外选择。

4选择“传真软件”,设置向导会扫描并罗列检测到的软件,也可以选择其他。

5填写“传真收件人”,可以直接填写姓名以及传真号,也可以通过通讯薄直接导入收件人。

6继续下一步,选择封页样式,呵呵咱来一个典雅型的。

7这里需要填写发件人信息,姓名、公司以及邮件地址和电话、传真等等。

8至此,传真向导设置完成,哈哈选择“上一步”可以修改信息,确认无误可以选择“完成”即可。

 网络传真机分为几种类型网络传真机指的就是网络传真,也称电子传真,网上传真机,英文称作efax 。通过网络传真机,用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真,具有方便、绿色环保、易管理等优点。

 1、传统传真机:

 需有电信的PSTN线路,并需采购传真机或者moden(必须有电脑),通过电信的PSTN线路来收发传真;

 2、网上传真软件:

 是微软自带的一种传真软件,可通过电脑自带的程序把电话线接在电脑后的RJ15接口即可使用;

 3、网络传真:

 无需采购硬件及软件,无需纸张耗材浪费,只需在有互联网的地方登陆网址,即可收发传真;

 4、传真服务器:

 由软件+硬件(Fax Modem或传真卡)组成的传真服务器。使用企业原有的电话线路,不需要上网,实现所有员工在自己电脑上共享传真服务器收发传真。

基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。

网络传真是指通过互联网发送和接收传真,不需要传统传真机的一种新型传真方式。

通过网络传真,用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真,具有方便、绿色环保、易管理等优点。

网络传真类型很多,大致分3类:

1、通过传真软件:电脑要有Modem,要安装传真软件,这种方式其实和普通传真机没有本质的区别,因为它需要电话线接到电脑上,相当于把电脑当作传真机了。

2、传真系统:一般应用于企业,可以实现无纸化传真

3、ASP模式:传真系统由第3方提供和运营,用户租用服务后,无需硬件和软件,只需能上网就可以发送或接收传真的模式。实力较强的运营商和电信运营商合作后,可以提供当地的传真号码。

网络传真的优点:

1、方便:突破空间限制,只要能上网,随时随地收发传真

2、省钱:无需传真机,节省纸张、墨粉等耗材;降低设备维护费用;资费一般也比传统传真便宜

3、易管理:轻松实现传真群发、定时发送等功;防止垃圾邮件;传真由于是电子文档,容易查询管理保存

4、传真日志和传真计费可有效控制传真费用

5、私密性

网络传真机有三种

第一种 网络传真

全部是虚拟的,像收发EMAIL一样,严格来讲那不叫传真机顶多能说是传真,不能带个机字

就像楼上达乐文所说的

第二种 网络传真机

通过网络来传输但是使用的是支持网络通讯的传真设备

现在的数码复复机(复合机)通常可以实现这个功能,并且必需要两边都要支持网络传输,因为不用电话线,所以是相对来讲传真是免费的,只用付上网的费用,就像是用QQ传文件一样

第三种也叫电脑传真或PC传真

通过电话线来传输,但是其设备是可以在局域网内所有的电脑是使用

通过虚拟的软件,可以给办公室的每一台电脑分配一个传真虚拟号码

并且内部可以互相传输(免费)

也可以对外发送和接收传真(必须是普通传真机或PC传真)

传真 传真机 网络 收发 软件
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