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1,深圳市鸿运海豹搬迁有限公司

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5,深圳市华富专业搬家有限公司

这几家都是比较好实力的公司,它们的口碑很不错,价格方面也是比较合理的,而且公司信誉度都是比较高的,值得推荐。

快速解锁办公室搬迁好懂又实用

一、办公室搬迁前

1、统筹安排:

制定搬迁流程表,盘点资产预估搬迁成本,召开公司搬迁会议,确定搬迁的具体时间并成立搬迁小组。

2、规划空间:

组织搬迁小组成员去新办公室进行实地考察,对接it测测试各项设备及网络线路、座机等能否正常使用,制定各部门工位表并贴到新址,敲定搬运路线规划及路标指引的设立。

3、预家:

规划好新办公室空间后,须敲定搬家公司。预约现场评估报价,核对搬迁清单,签订搬迁合同,确定搬迁的具体时间,并按照平面图对新址员工座位、公用设备摆放区域张贴编号,便干在配送时精确匹配物品摆放位置。

4、定计划:

拟定办公室搬迁工作计划安排表,表内明确包含:搬迁用车、搬家师傅以及司机、各部门搬迁时段安排、部门人员接送安排等。

5、搬迁通知:

搬迁计划确认完毕,须及时发布搬家指南及新办公区的服务指南,并安排员工提前去现场参观了解,让员工对搬家流程及新办公区域有一定了解。

注意要点:

a办公室搬迁前,提前与物业协商车辆进出入时,车位、电梯的使用,防止搬家当天车辆受到保安拦截。

b公司资质证照的变更。

c搬家日期也是需要挑选黄道吉日的。

d至少提前1个月完成搬家公司和搬家方案的确认。

一、办公室搬迁前

在搬迁前,新办公室的设备及行政服务的准备也是至关重要的哦。

1、基础设施设备:网络、空调、水(包括饮用水)、电(包括所有插座、照明等)、气(如需要燃气的话)、门禁设备和门禁卡等基础设施安装&调试等。

2、公设施设备:打印机、直饮水机等

3、其他:餐厅、健身室、图书室、茶水间等。

4、各行政服务:保洁、绿化(租摆和管理)、快递服务、物业管理服务等。

5、特别服务:提前完成空气质量检测报告,停车位安排,相关网站地址更新,相关名片印制,合作伙伴地址告知等。

二、办公室搬迁时

1、打包整理:

搬迁前对搬迁流程进行说明及打包培训,其中打包一定要注意(一般由搬家公司提供纸箱等相关材料):

a根据物品性质进行分类、打包,便于根据不同物品的性质搬运,避免损坏。

b各部门提供不同颜色标签,用以区分。

c标签粘贴须统一位置,并摆放至部门所属区域,贴有标签的朝外,按顺序进编号,并写明箱内物品属性。

d私人物品由员工个人自行带,搬迁小组不承担看护管理责任。

2、打包清单:打包完毕后,各部门对接员应将物品清单统一给到旧办公室负责人,并再次盘点核对数量,方便搬运。

3、分类转运:在搬出地和搬入地,负责人应分别安排至少一名人员,在装车和卸车的时候与椒家公司人员核发、签收物品数量及运单(注意:装车完毕后,可在后车厢门上贴上公司的封条,抵达新办公室再拆下封条)。

注意要点:

a新旧办公室均需安排对应的负责人监管搬运工作,如行政部负责全过程的细节工作和物流保障工作,各部门负责人需协助统一人员的工作,同时向部门成员传达信息。

b新办公室布局须提前同步搬家公司,便干其将物品放置干各部门所属区。

c搬迁前,搬家公司须对场地、装潢提前保护,以免造成损坏。

三、办公室搬迁后

1组装还原:

到达新址后,搬家公司应按照约定的放置要求,将各部门所属物品放置在对应区域(注:可提前放置引导牌并安排督导人员,指导搬运就位)。数量清点无误后,安排搬家公司对办公家具、设备等进行组装及复位。

2后期收尾:

a搬运物品无误后,安排搬家公司对纸箱进行清理及回收,结算款项。

b旧址房东完成房屋交接工作,清算房租,退还押金,协商退款时间。

c复盘工作,总结经验,对搬家过程和新办公场地等进行员工满意度调查。

总结要点:

a合同签署:合同内一定要确定好搬家价格、搬家车辆、搬家具体服务内容、搬家物品损坏等责任赔偿,避免状况百出。

b营业资质:资质是否齐全,比如营业执照、开户许可证、道路运输许可证等,特殊作业如何空调移机则是需要具备高空作业证。在工商注册登记的公司受市场监管,消费者权益可以得到有效保护。

c统一着装及车辆:是否带有官方logo标志的车辆和统一工服,可判断是否正规。

d以往案例查看。

四、机房搬迁注意事项

1搬迁前:需求沟通,新机房现场情况勘查。确定服务器的数量,服务器的型号,服务器的配置等。机房网络设备下架,服务器数据进行备份,所有关键数据(包括程序,数据库,各服务器的配置参数)。确定各个服务器搬迁后的新IP以及路由情况,并且合理分配新IP对应相应的域名和服务器。

DNS域名解析及规划:

新机房须注意:

a温度控制:机房温度控制在15-23°C以内,最好配备温度感应器监测。

b湿度控制:机房内湿度一般应当控制在45-55%之间。

c机体距离墙面12cm左右为宜。

2搬迁中:机房物流运输比较关键,应对硬件设备运输的安全作出保障,须有相应的保险机制,保证机房设备的最大利益。

3搬迁后:先确定好服务器的放置机架,检查电源等相关事项是否做好,最后,服务器上架进行物理连接。设备上架,设备调试须按原接入情况进行网络及存储的接入,保证各系统设备的连接方式及运行环境保持不变。对机器设备进行检查,确保运转正常。

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(1)搬迁前新机房要进行光纤、双绞线的测试工作。旧机房的服务器导轨是否都与新机房机柜间柜相符合,需提前确认。

(2)应用及设备的停运、启动等操作必须严格按照现场操作规程执行;各类设备都有明确的测试方法;准备好应用软件,包括中间件、数据库、应用软件等安装程序需在搬迁前进行集中准备、归档。

(3)数据的备份在系统迁移前,如有条件一定要做好重要系统的操作系统备份(磁带机备份),确保数据的完整性和正确性。

(4)设备标签在搬迁过程中,注意对标签的保护,防止标签的脱落,尤其是服务器的小配件及螺丝,拆卸时作好标签,以免对后面的重组造成影响。

(5)设备关机并切断电源后,需等到设备内部原件充分放电后才可拆迁,以尽量减少系统搬迁过程中原件损坏的可能。

(6)责任到人,设备的运输时要登记、运输都要有专人负责。

(7)搬迁人员应戴上放静电手套,设备搬迁过程中尽量做到轻放,避免碰撞;在新旧机房外进行打包和搬迁。

(8)搬迁使用车辆应通过年检和具备相关安全合格证,驾驶员应拥有驾驶证,并有搬迁车辆驾驶经验,搬迁车辆运行前驾驶员精神状态良好。

(9)设备搬迁后必须按原接入情况进行网络及存储的接入,保证各系统设备的连接方式及运行环境保持不变。

(10)搬迁相关人员要有一个集中办公的地方,供搬迁期间办公使用。搬迁过程中出现问题时间长的情况下,需轮班作业,以保证充裕的精力和体力

设备搬迁是一个复杂且关键的过程,需要采取一系列安全措施来确保顺利进行并减少潜在风险。以下是一些建议的设备搬迁安全措施:

1 提前规划:在搬迁前,制定详细的计划,并确保有足够的时间来完成所有必要的步骤。这包括确定搬迁日期、制定搬迁路线、评估目的地的设备布局等。

2 团队组织:组建一个专门的团队来负责设备搬迁。这个团队应该包括经验丰富的项目经理、技术人员和安全专家,以确保搬迁过程的顺利进行。

3 设备清单:编制一份详细的设备清单,记录所有需要搬迁的设备及其相关细节。这将有助于确保所有设备都被正确地搬迁,并在目的地重新安装时进行核对。

4 设备备份:在搬迁前,务必对所有重要的数据和文件进行备份。这可以通过创建数据镜像、使用云存储或制作物理备份来完成。备份的数据应妥善保存,并在搬迁过程中保持安全。

5 安全包装:在搬运设备之前,确保所有设备都被适当地包装和保护。使用合适的包装材料,如泡沫塑料、气泡膜和防静电袋,以防止设备在搬运过程中受到损坏或静**响。

6 运输安全:选择可靠的运输公司,并确保设备在运输过程中得到妥善的保护。与运输公司协商并提供搬运设备的相关细节,以确保他们了解设备的特殊要求,并采取适当的措施来保护设备。

7 目的地准备:在设备到达目的地之前,确保目的地的准备工作已经完成。这包括设备所需的电力、网络连接和适当的环境条件等。与目的地的团队进行沟通,并确保一切就绪,以便及时重新安装设备。

8 测试和验证:在重新安装设备后,进行必要的测试和验证,以确保设备正常运行。这包括检查设备的连接、功能和性能等。如果发现任何问题,及时采取措施进行修复或调整。

总之,设备搬迁的安全措施需要提前计划、团队协作和细致的准备工作。通过遵循上述建议,可以最大程度地减少潜在的风险,并确保设备在搬迁过程中安全顺利地到达目的地。

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